روش کار: از قوانین Apple Mail برای فیلتر کردن خودکار پیامهای ناخواسته استفاده کنید

Tiffany Garrett

MailRules_Banner

جلوگیری از نمایش پیام های ناخواسته در صندوق ورودی شما می تواند برای لذت بردن از ایمیل مهم باشد. در این مقاله شما را در روند ایجاد قوانین نامه راهنمایی خواهیم کرد که براساس شرایطی که تعیین کرده اید ، پیام ها را به پوشه های دیگر یا سطل زباله هدایت می کند. ما همچنین در مورد چگونگی به روزرسانی قوانین شامل ارسال کنندگان اضافی یا سایر معیارها بحث خواهیم کرد و برخی راهنمایی های عقل سلیم در مورد استفاده موثر از قوانین نامه به طور کلی ارائه می دهیم.

قوانین نامه به شما امکان می دهد پیام ها را از صندوق ورودی خود به پوشه دیگری هدایت کرده یا به صورت خودکار بر اساس فرستنده آنها یا سایر شرایط حذف کنید. قوانین را می توان در iCloud.com تنظیم کرد ، درصورتی که آدرس ایمیلی که برای iCloud استفاده می کنید (می تواند به @ icloud.com ، @ me.com یا @ mac.com ختم شود)



برای سایر آدرس های ایمیل شما ، می توان قوانین را در برنامه Mail در Mac تنظیم کرد. اگر با استفاده از قوانین تنظیم کنید iCloud.com آنها بسیار م ،ثر هستند ، بلافاصله پیام ها را به پوشه های مشخص شده در همه دستگاه های شما هدایت می کنند. اگر قوانینی را با استفاده از برنامه Mail تنظیم کنید ، فقط پس از راه اندازی Mac و باز کردن برنامه Mail ، این قوانین قابل اجرا هستند. در پایان این مقاله ، من چند پیشنهاد عملی در مورد نحوه پرداختن به آن و سایر جنبه های استفاده از قوانین نامه ارائه خواهم داد.

چگونه ساعت اپل را تنظیم می کنیم

ممکن است انواع مختلفی از نامه های نامطلوب وجود داشته باشد. من پیشنهاد می کنم برای هر یک از انواع یک پوشه (و قانون) تنظیم شود. در زیر نمونه هایی از انواع مختلف پیام هایی که ممکن است برای آنها پوشه تنظیم کنید آورده شده است:

  • فروشندگان - پیام های مشاغل مورد علاقه شما مانند رستوران ها ، سوپرمارکت ها ، فروشگاه های لباس یا وب سایت های فروشندگان فناوری. ممکن است بخواهید بعداً برای پیشنهادات و کوپن های ویژه به این موارد نگاه کنید.
  • هرزنامه - پیام های مشاغل موردعلاقه شما ، از جمله موارد توهین آمیز یا ترسیمی نیست.
  • فرستنده مکرر - شخص مورد علاقه ، رئیس یا مشتری که می خواهید پیام های او را جدا از نامه دریافتی دیگر خود ببینید.

نیازهای شما در رابطه با تعداد پوشه هایی که تنظیم کرده اید و نام بردن از آنها ممکن است متفاوت باشد. بهترین راه حل ممکن است یک قانون متناسب با همه نباشد. این ممکن است مجموعه ای از چندین قانون باشد.

برای هر نوع پیام ناخواسته صندوق پستی ایجاد کنید در iCloud.com این مرحله ضروری نیست زیرا پوشه جدید می تواند در حین ایجاد قانون تنظیم شود ، که یک ویژگی خوب است که در OS X یافت نمی شود.

در Mac ، با انتخاب Mailbox از نوار منو و کلیک بر روی New Mailbox ، یک صندوق پستی ایجاد کنید. برای قسمت موقعیت مکانی ، یک مکان را در یک حساب ایمیل موجود انتخاب کنید ، نه 'On My Mac'. به این ترتیب ، حداقل برای حساب های IMAP (مانند iCloud و Gmail) و حساب های Exchange (مانند بسیاری از حساب های ایمیل شرکت ها) ، پوشه ها در همه دستگاه های شما قابل مشاهده هستند. برای حساب های POP (مانند Verizon ، RoadRunner و سایر مواردی که توسط اکثر ارائه دهندگان خدمات اینترنت میزبانی می شوند) ، پوشه ها در همه دستگاه های شما قابل مشاهده نیستند.

new_mailbox مکان را انتخاب کنید

این 'صندوق های پستی' فقط پوشه هستند و در همان مکان هایی که پوشه های نامه موجود شما انجام می دهند ، نمایش داده می شوند. آنها شماره ای را در سمت راست نام نشان می دهند که تعداد پیام های خوانده نشده داخل را منعکس می کند ، دقیقاً مانند صندوق ورودی شما.

پوشه مثال 1 پوشه مثال 2 پوشه مثال 3

برای هدایت پیام ها به صندوق پستی یک قانون ایجاد کنید با استفاده از iCloud.com: دسترسی iCloud.com با استفاده از یک مرورگر وب در رایانه خود وارد سیستم شوید. روی نماد نامه کلیک کنید ، سپس روی نمونه ای از پیام ناخواسته کلیک کنید. قانونی که شما ایجاد می کنید بر اساس آن پیام خواهد بود. روی نماد چرخ دنده در پایین سمت چپ کلیک کنید و Rules را انتخاب کنید.

MailIcon ناخواسته نماد چرخ دنده

روی 'افزودن یک قانون' در سمت راست کلیک کنید و توجه داشته باشید که آدرس فرستنده از مثالی که انتخاب کرده اید در زیر در قسمت 'از طرف' نشان داده شده است.بر روی 'Select a Folder' و سپس New Folder کلیک کنید. نامی را برای پوشه جدید وارد کنید و روی Done در پایین سمت راست کلیک کنید. شما قانونی را که به تازگی ایجاد کرده اید در لیست مشاهده خواهید کرد. برای خروج از تنظیمات نامه ، در پایین سمت راست روی انجام کلیک کنید.

روی افزودن کلیک کنید ایجادNewFolder ایجادNewFolder2 ذکر شده

اگر در iCloud.com قانونی را تنظیم می کنید که براساس شرایط دیگری غیر از فرستنده است ، روی قسمت 'از' است کلیک کنید تا سایر شرایطی را که می توانید استفاده کنید مشاهده کنید:

  • خطاب به
  • Cc'd to است
  • آدرس داده شده یا Cc'd to است
  • دارای حاوی موضوع است

با استفاده از برنامه نامه در Mac: بر روی نمونه ای از پیام ناخواسته کلیک کنید ، و سپس نامه را از نوار فهرست انتخاب کرده و بر روی Preferences کلیک کنید. سپس روی Rules در بالا سمت راست کلیک کرده و دکمه Add Rule را کلیک کنید.

StartMac قوانین کلیک کنید

برای قاعده یک نام مانند 'فروشندگان' تایپ کنید ، سپس بر روی دکمه ای که روی 'هر گیرنده' است کلیک کنید و آن قسمت را به 'از' تغییر دهید. توجه داشته باشید که آدرس فرستنده از مثالی که انتخاب کردید در قسمت مناسب نشان داده شده است.

اطلاع

در بخش 'انجام اقدامات زیر' در پایین ، عملکرد 'انتقال پیام' را تأیید کنید و صندوق پستی مناسب را با استفاده از منوی بازشو در سمت راست انتخاب کنید. سپس ، روی دکمه تأیید در پایین سمت راست کلیک کنید تا قانون جدید ذخیره شود.

حرکت به

در آن مرحله ، پنجره بازشویی نمایش داده می شود که 'آیا می خواهید قوانین خود را برای پیام های موجود در صندوق های پستی انتخاب شده اعمال کنید؟' با این کار کلیه پیام های مطابق با شرایط قانون به پوشه مشخص شده منتقل می شوند.

درخواست دادن

یک قانون را با شرایط اضافی به روز کنید با استفاده از iCloud.com: هنگام استفاده از iCloud.com ، کافی است همان مراحل تکرار را برای ایجاد یک قانون تکرار کنید. در نتیجه یک ردیف اضافی به لیست قوانین اضافه خواهد شد. برای خروج از تنظیمات نامه ، در پایین سمت راست روی انجام شده کلیک کنید.

ذکر شده 2

با استفاده از برنامه نامه در Mac: روی پیام ارسال کننده ای که می خواهید به شرایط قانون موجود اضافه کنید ، کلیک کنید. سپس به Mail> Preferences> Rules برگردید ، روی قانون فروشندگان کلیک کرده و Edit را کلیک کنید. روی علامت + در سمت راست وضعیت موجود کلیک کنید.

addAline

این یک ردیف جدید ایجاد می کند ، جایی که شرط 'از' فرستنده ای است که شما روی آن کلیک کرده اید. روی دکمه تأیید در پایین سمت راست کلیک کنید و سپس هنگام درخواست درخواست را انتخاب کنید.

NewCond

پیشنهاداتی در مورد استفاده از قوانین در صورت امکان قوانین را در iCloud.com اجرا کنید. انجام این روش مزایای زیادی دارد ، از جمله اینکه می توانید هم معیارهای قوانین نامه خود را مشاهده کنید و هم پوشه ها را از هر رایانه ای ببینید.

چگونه می توان پیام متنی را مسدود کرد

هنگام ایجاد قوانین در Mac ، زیاد زیاد نکنید. چند قانون اساسی ایجاد کنید و شرایط آنها را در صورت لزوم به روز کنید. شما و رایانه شما در پردازش منطق قوانین بیش از حد مشکل خواهید داشت.

هنگام ایجاد قوانینی مانند قانون فروشنده در مثالهای بالا ، روی قسمت ایمیل کلیک کنید و از کلید حذف برای حذف همه نویسه ها قبل از نام دامنه فروشنده مانند 'Chefscatalog.com' یا 'LifeProof.com' استفاده کنید. این امر قانون را بسیار م makesثرتر می کند زیرا پیام های هر آدرس در آن شرکت به پوشه فروشندگان ارسال می شود.

قوانین بهتر قوانین بهتر 2

همچنین می توانید با استفاده از این ترفند کلیه پیام های همکاران خود را به یک پوشه خاص هدایت کنید ، همانطور که در مثال زیر مشاهده می شود.

کار کردن

قوانین را می توان در iCloud بر اساس شرایط دیگری غیر از فرستنده ایجاد کرد ، که در این مقاله ذکر شده است. لیست بسیار گسترده تری از شرایط وجود دارد که می تواند هنگام استفاده از برنامه Mail در Mac استفاده شود ، همانطور که در تصویر زیر منعکس شده است.

scaryList

توصیه نمی شود قوانینی تنظیم کنید که پیام ها را با هدایت آنها به پوشه سطل زباله به طور خودکار حذف کند ، زیرا با این کار می توانید پیام های مهمی را از دست دهید. در عوض ، ایجاد قوانینی را در نظر بگیرید که پیام ها را به پوشه ای که ایجاد کرده اید ارسال کند.

چرندیات

اگر رایانه خود را در خانه روشن بگذارید ، ممکن است برنامه پست را نیز در حال اجرا بگذارید تا قوانین به طور مداوم اعمال شود. به این ترتیب دستگاه های iOS شما صندوق ورودی تمیزتر را منعکس می کنند و Mac شما از قبل هنگام دسترسی به نامه خود در آنجا قوانینی اعمال می کند.

با کمک به تمرکز روی پیام های جدیدی که در واقع می خواهید ببینید ، استفاده از قوانین نامه امیدواریم که تجربه نامه شما را بهبود بخشد. فیلتر کردن پیام های نامطلوب و هدایت کوپن ها و پیشنهادات ویژه به یک پوشه مشخص ، به ویژه در حساب ایمیل اصلی شما ، ارزش زمانی را که برای تنظیم نیاز دارید ، دارد.

FTC: ما از پیوندهای وابسته خودکار با درآمد کسب می کنیم. بیشتر.